Cancelamento de Nota Fiscal do Pedido - SinB2C


Nesta documentação você aprenderá sobre:

Sobre o Cancelamento de Nota Fiscal do Pedido

O cancelamento da nota fiscal do pedido poderá ser realizado diretamente do Pedido, permitindo que os usuários cancelem suas próprias Notas Fiscais. A disponibilização desse recurso, pode trazer vários benefícios significativos, sendo alguns deles:

 

→ Agilidade no Processo: Os usuários podem corrigir erros rapidamente, sem precisar esperar pela intervenção de um administrador.

→ Redução de Erros: Ao permitir que os usuários cancelem NFs incorretas, diminui-se a chance de erros fiscais e contábeis.

→ Economia de Tempo e Recursos: Automatizar o processo de cancelamento pode economizar tempo e recursos, permitindo que a equipe se concentre em outras tarefas importantes.

→ Melhoria na Satisfação do Cliente: Proporciona uma experiência mais positiva para o usuário, que tem maior controle sobre suas transações e pode resolver problemas de forma mais eficiente.

 

Esses benefícios podem contribuir para uma operação mais eficiente e um melhor gerenciamento das demandas fiscais e contábeis.


Tela de Pedidos

Após entrar no SinB2C com usuário e senha, o usuário será direcionado para a tela de dashboards.

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O usuário deve seguir para a tela Monitor, identificado pelo ícone image-20250110-142516.png (carrinho de compras) localizado no lado esquerdo da tela.

O usuário pode utilizar os filtros localizados na parte superior da tela para localizar os pedidos desejados.

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Ao executar o filtro clicando no botão image-20250110-143818.png localizado no canto superior direito, será exibido na tela os pedidos e seus respectivos status, conforme exemplo abaixo.

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Ativando o Recurso “Cancelar Pedido”

O usuário que deseja realizar o cancelamento de uma NF deve ter o recurso habilitado para o seu usuário. Veja abaixo como o habilitar:

  1. O recurso Cancelar NF-e, é habilitado no Gerenciamento de Usuários, acessível através do ícone image-20250110-164717.png (engrenagens), localizado no lado esquerdo da tela.

Na tela de Gerenciamento de Usuários, localize o usuário que deverá ter o recurso habilitado e clique no ícone image-20250110-165544.png (lápis sobre uma pessoa), para abrir a tela de Edição do cadastro.

No modal que se abrir, vá até a aba Permissões, localizado na parte superior do modal.

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Localize a seção Monitor e altere o item Cancelar nfe da esquerda para direita por meio de um ícone do tipo chave, conforme demonstrado abaixo:

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Após alteração da chave, basta ao usuário clicar no botão image-20250110-171335.png (Alterar) para salvar a alteração. Para cancelar a edição sem salvar qualquer alteração, basta clicar no botão image-20250110-171446.png (Sair).


Pedidos com NF

Na grid de pedidos listados, haverá uma coluna denominada Status NFE, através dessa coluna poderá ser identificado se existe uma Nota para o pedido e qual o seu status.

Caso a Nota já tenha sido devidamente emitida, a coluna Status NFE estará identificado pelo ícone image-20250110-144755.png se o ícone presente na linha do pedido for image-20250110-145033.png significa que a Nota existe, porém com problemas na emissão.


Cancelando uma Nota Fiscal

Para cancelar uma Nota, o usuário deve clicar no ícone de status da mesma, localizado na coluna Status NFE. Após o clicar no ícone, o seguinte modal se sobreporá à grid de pedidos:

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No canto inferior direito do modal o usuário encontrará o botão Cancelar NF-e. Basta clicar no botão e confirmar o cancelamento para enviar ao ERP a solicitação do cancelamento da NF.

 

Atenção:

  • Redundância de Cancelamento: se a NF estiver com o status Inutilizada (id 49) ou Cancelada (id 59), será exibido um erro informando que a operação não pode ser concluída, pois a nota já foi inutilizada ou cancelada.

  • Prazo para Cancelamento: se o prazo permitido para cancelamento estiver excedido (conforme o parâmetro SS_DIAS_CANC_TICKET), será exibido um erro indicando que a operação não pode ser realizada devido ao vencimento do prazo.

  • Inutilização ou Cancelamento: se a NF possuir um protocolo de autorização, o SinTalk procederá com o processo de cancelamento da NF, alterando o seu status momentaneamente para Aguardando Cancelamento (id 52), caso não exista o protocolo de autorização, o SinTalk efetuará a inutilização da NF, alterando o seu status momentaneamente para Aguardando Inutilização (id 42).


Informações Técnicas Adicionais

Na medida que um cancelamento é solicitado via SinTalk, é realizada uma verificação do parâmetro no método EnviaNfSefaz. Se a condição for verdadeira, prosseguiremos com a inutilização ou cancelamento da NF, iniciando a comunicação com o ERP. Caso o retorno contenha um protocolo e motivo válidos, o status da nota será atualizado para Cancelado ou Inutilizado, e a venda será cancelada por meio da procedure PROC_SS_WMS_CANCELA_LOJA_VENDA.

Se durante a verificação do parâmetro no método EnviaNfSefaz a condição for falsa, iniciaremos a comunicação com a “Mensageiria” do cliente, que ficará responsável pelo processo de inutilização ou cancelamento da NF, e apenas a venda será cancelada utilizando a mesma procedure PROC_SS_WMS_CANCELA_LOJA_VENDA.

Nota: caso o cliente tenha em seu processo a utilização de um sistema de mensageiria, será necessário realizar a configuração do método EnviaNfSefaz no Gerenciador de Integrações do SinTalk:

No SinTalk, vá até o menu Configurações de Aplicação, localizado no menu do lado esquerdo da tela.

Selecione a opção Aplicações e em seguida, clique no botão image-20250110-183540.png(Configurações).

Na tela seguinte, clique no botão image-20250110-183957.png para adicionar o método EnviaNfSefaz.

Preencha os campos no modal aberto da seguinte forma:

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Após o preenchimento, clique no botão SALVAR para gravar a informação.

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