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A movimentação do processo de Separação de Pedidos, antigo Picking em Ondas, é consistida em 3 fases distintas, são elas:

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Abaixo iremos detalhar como esse processo é aplicado na prática dentro do Wake OMSU.

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Nota

Pré-requisitos

Para garantir o uso correto da funcionalidade, é necessário atender aos seguintes pré-requisitos:

  • Ser cliente da Wake OMS e Wake Commerce

  • Usar o aplicativo da Wake OMSU

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Nesta documentação você aprenderá sobre:

Índice
maxLevel6
minLevel1
include
outlinefalse
indent
excludePré
stylenone
typelist
printabletrue
class

...

  1. Para utilizar o processo de Picking em Ondas, a funcionalidade deverá ser habilitada no cadastro da conta. Siga os passos abaixo para configurar as permissões na conta de acesso:

    1. Acesse a plataforma web OMS.

    2. No menu lateral esquerdo, clique em Configurações > Contas.

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Nota: O acesso a Configurações das Contas dependerá do nível de permissão do usuário logado.

  1. Na tela de Cadastro de Contas, filtre a conta desejada utilizando o campo “Filtrar” localizado no lado superior direito da tela. Em seguida, clique no ícone em forma de lápis localizado na coluna “Ação”:

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Informações

Legenda:

image-20240711-205326.png GERENCIAR BIPAGEM PICKING ONDAS

O Picking em Ondas é essencial no processo de bipagem, dividido em duas fases: Separação e Embalagem. Durante essas etapas, você pode configurar se a bipagem será feita por meio de códigos de barras ou manualmente, com um simples ‘clique’ na tela. O parâmetro de configuração unifica essas fases, usando um valor único separado por hífen. A primeira parte controla a separação, e a segunda, a embalagem.

Veja os possíveis valores:

image-20240712-123823.png

image-20240711-205759.png ORDENAÇÃO PADRÃO PEDIDOS

Define a ordenação padrão para a tela de resumo do aplicativo, que exibe os Cards de pedidos pesquisados no monitor da Wake OMS Web.

Veja abaixo os valores:

image-20240712-124042.png

Nota:

⇨ O acesso aos parâmetros da conta dependerá do nível de permissão do usuário logado.

image-20240712-124209.png ORDENAÇÃO PICKING ONDAS

Escolhe o critério de ordenação ao baixar pedidos para o processo de picking no recurso de picking em ondas do aplicativo OMS. As opções incluem:

  • ÁRVORE - árvore completa da categoria principal;

  • PRIMEIRO NÍVEL - primeiro nível da árvore da categoria principal;

  • ÚLTIMO NÍVEL  - nível mais baixo da árvore da categoria principal;

  • ATRIBUTO - atributo de produto cujo valor é definido no parâmetro ATRIBUTO_ORDENACAO_PICKING_ONDAS

Nota:

⇨ Os campos existentes na seção Parâmetros possui pequenos ícones como esse image-20240712-125930.png que ao parar o cursor do mouse sobre eles, mostram um pequeno texto explicativo sobre o campo.

  1. Após definir as configurações necessárias para o Separação de Pedidos da conta em Permissões e Parâmetros, o usuário deverá salvar as alterações clicando no botão SALVAR ou botão FECHAR para não salvar as alterações.

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image-20240802-122559.png Descrição do item da lista.

Nota: A relação entre os locais ATRIBUTOS_PICKING_ONDAS_PRINCIPAL e ATRIBUTOS_PICKING_ONDAS_LOJA se dá pela conta principal e pelo ID do atributo.

Onde realizar o processo de Separação de Pedidos?

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Para realizar a separação e o empacotamento de pedidos usando o processo de picking em ondas, basta fazer o download do aplicativo OMS Wake U em seu celular.

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Onde encontrar o aplicativo?

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  1. Clique na opção Separação de Pedidos conforme imagem abaixo:

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Nota: É importante destacar que a opção Separação de Pedidos estará disponível no menu somente se as permissões estiverem habilitadas na configuração da conta do usuário.

  1. O aplicativo irá para uma tela onde o usuário poderá visualizar dois botões localizados na parte superior da tela.

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  1. Para criar uma nova onda, clique no botão “CRIAR ONDA”, conforme indicado no item 10.5, parágrafo c, deste documento. Em seguida, o usuário será direcionado para a tela abaixo:

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Nota:

  • A caixa de seleção para priorização é de seleção única, o que significa que não é possível selecionar mais de um item.

  • Para criar a onda, é imprescindível selecionar pelo menos um pedido. Se o usuário tentar criar a onda sem escolher um pedido, a seguinte mensagem será exibida na tela.

  1. Após selecionar os pedidos que deseja incluir na onda, clique no botão CRIAR ONDA localizado no canto inferior direito. A aplicação deverá apresentar uma mensagem de sucesso, confirmando a criação da onda.

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  1. Após criar a onda, é possível visualizá-la através da tela principal, onde as ondas estarão listadas com seus respectivos status. Ao clicar na linha do Card onde estão os dados de Pedidos e Itens, é possível expandir o Card para listar os pedidos incluídos na onda, conforme imagem abaixo:

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Nota:

  • Ao expandir um Card, a lista de Pedidos salvas dentro do Card serão listadas com cores que definem o seu status atual na onda:

    • Preto - Pedido pendente de separação ou embalagem;

    • Verde - Pedido com a separação ou embalagem concluída;

    • Vermelho - Pedido Inativo.

  • Pedidos ou Itens Inativos, remetem à compras que foram separadas e/ou embaladas fora do processo de Separação de Pedidos do Wake OMS. O item é mantido na lista como evidência histórica da ação do usuário, mas passa a ficar indisponível através do status de inativa.

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Editando uma Onda

  1. Na tela principal do Separação de Pedidos, clique no botão VER ONDAS para ser direcionado para a tela com a listagem de ondas

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Nota: A caixa de seleção para filtro é multi seleção, o que significa que é possível selecionar mais de um item.

  1. Dentro do Card da onda, clique no link “Editar” para ser direcionado à tela onde poderá alterar a composição da onda. Lá, você poderá desmarcar a caixa de seleção dos pedidos já salvos na onda ou marcar outros pedidos que deverão ser incluídos na onda. Após alterações, basta clicar no botão SALVAR para concluir a edição.

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  1. A separação poderá ser realizada através de 4 métodos diferentes:

    1. Leitor de código de barra (dispositivo que deverá ser acoplado ao aparelho celular);

    2. Câmera do aparelho celular (o usuário deverá conceder permissão para o aplicativo acessar a câmera durante o uso);

    3. Digitação do código de barras (diretamente no aplicativo);

    4. Clique no Card do item (mediante a parametrização) conforme descrito no item Configuração de Parâmetro, parágrafo 1, desde documento.

Note: Caso o código de barras lido não possua cadastro no sistema, será mostrado um aviso informando que o código não foi encontrado.

  1. Após todos os itens estarem embalados, a seguinte tela será mostrada para o usuário:

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  1. Ao concluir o processo de embalagem, o pedido será atualizado para o status de “aceito” e estará como concluído no Separação de Pedidos:

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Note:

  • No cenário onde uma onda contém apenas um pedido e este é concluído, a própria onda é automaticamente marcada como concluída. Uma maneira visual de identificar pedidos concluídos é através da borda do cartão do pedido, que estará destacado em verde, conforme imagem acima.

  • O aceite do Pedido também poderá ser realizado através da plataforma web. Caso isso ocorra, o dado será atualizado instantaneamente no aplicativo.

  1. Pedido não finalizado na fase de embalagem - Em algumas situações, pode ocorrer que um pedido tenha sido totalmente separado e embalado, mas, por algum motivo, não tenha sido impresso nem aceito. Nesses casos, na tela principal do Separação de Pedidos, a onda que contém esse pedido estará disponível na fase de embalagem, indicada como ‘Em andamento’ e exibindo o ícone de ‘Exclamação’, conforme ilustrado abaixo:

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