A movimentação do processo de Separação de Pedidos, antigo Picking em Ondas, é consistida em 3 fases distintas, são elas:
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Abaixo iremos detalhar como esse processo é aplicado na prática dentro do Wake OMSU.
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Nota |
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Pré-requisitosPara garantir o uso correto da funcionalidade, é necessário atender aos seguintes pré-requisitos:
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Nesta documentação você aprenderá sobre:
Índice | ||||||||||||||||||||
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Para utilizar o processo de Picking em Ondas, a funcionalidade deverá ser habilitada no cadastro da conta. Siga os passos abaixo para configurar as permissões na conta de acesso:
Acesse a plataforma web OMS.
No menu lateral esquerdo, clique em Configurações > Contas.
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Nota: O acesso a Configurações das Contas dependerá do nível de permissão do usuário logado.
Na tela de Cadastro de Contas, filtre a conta desejada utilizando o campo “Filtrar” localizado no lado superior direito da tela. Em seguida, clique no ícone em forma de lápis localizado na coluna “Ação”:
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Informações |
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Legenda: GERENCIAR BIPAGEM PICKING ONDAS O Picking em Ondas é essencial no processo de bipagem, dividido em duas fases: Separação e Embalagem. Durante essas etapas, você pode configurar se a bipagem será feita por meio de códigos de barras ou manualmente, com um simples ‘clique’ na tela. O parâmetro de configuração unifica essas fases, usando um valor único separado por hífen. A primeira parte controla a separação, e a segunda, a embalagem. Veja os possíveis valores: ORDENAÇÃO PADRÃO PEDIDOS Define a ordenação padrão para a tela de resumo do aplicativo, que exibe os Cards de pedidos pesquisados no monitor da Wake OMS Web. Veja abaixo os valores: Nota: ⇨ O acesso aos parâmetros da conta dependerá do nível de permissão do usuário logado. ORDENAÇÃO PICKING ONDAS Escolhe o critério de ordenação ao baixar pedidos para o processo de picking no recurso de picking em ondas do aplicativo OMS. As opções incluem:
Nota: ⇨ Os campos existentes na seção Parâmetros possui pequenos ícones como esse que ao parar o cursor do mouse sobre eles, mostram um pequeno texto explicativo sobre o campo. |
Após definir as configurações necessárias para o Separação de Pedidos da conta em Permissões e Parâmetros, o usuário deverá salvar as alterações clicando no botão SALVAR ou botão FECHAR para não salvar as alterações.
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Descrição do item da lista.
Nota: A relação entre os locais ATRIBUTOS_PICKING_ONDAS_PRINCIPAL e ATRIBUTOS_PICKING_ONDAS_LOJA se dá pela conta principal e pelo ID do atributo.
Onde realizar o processo de Separação de Pedidos?
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Para realizar a separação e o empacotamento de pedidos usando o processo de picking em ondas, basta fazer o download do aplicativo OMS Wake U em seu celular.
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Onde encontrar o aplicativo?
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Clique na opção Separação de Pedidos conforme imagem abaixo:
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Nota: É importante destacar que a opção Separação de Pedidos estará disponível no menu somente se as permissões estiverem habilitadas na configuração da conta do usuário.
O aplicativo irá para uma tela onde o usuário poderá visualizar dois botões localizados na parte superior da tela.
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Para criar uma nova onda, clique no botão “CRIAR ONDA”, conforme indicado no item 10.5, parágrafo c, deste documento. Em seguida, o usuário será direcionado para a tela abaixo:
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Nota:
A caixa de seleção para priorização é de seleção única, o que significa que não é possível selecionar mais de um item.
Para criar a onda, é imprescindível selecionar pelo menos um pedido. Se o usuário tentar criar a onda sem escolher um pedido, a seguinte mensagem será exibida na tela.
Após selecionar os pedidos que deseja incluir na onda, clique no botão CRIAR ONDA localizado no canto inferior direito. A aplicação deverá apresentar uma mensagem de sucesso, confirmando a criação da onda.
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Após criar a onda, é possível visualizá-la através da tela principal, onde as ondas estarão listadas com seus respectivos status. Ao clicar na linha do Card onde estão os dados de Pedidos e Itens, é possível expandir o Card para listar os pedidos incluídos na onda, conforme imagem abaixo:
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Nota:
Ao expandir um Card, a lista de Pedidos salvas dentro do Card serão listadas com cores que definem o seu status atual na onda:
Preto - Pedido pendente de separação ou embalagem;
Verde - Pedido com a separação ou embalagem concluída;
Vermelho - Pedido Inativo.
Pedidos ou Itens Inativos, remetem à compras que foram separadas e/ou embaladas fora do processo de Separação de Pedidos do Wake OMS. O item é mantido na lista como evidência histórica da ação do usuário, mas passa a ficar indisponível através do status de inativa.
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Editando uma Onda
Na tela principal do Separação de Pedidos, clique no botão VER ONDAS para ser direcionado para a tela com a listagem de ondas
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Nota: A caixa de seleção para filtro é multi seleção, o que significa que é possível selecionar mais de um item.
Dentro do Card da onda, clique no link “Editar” para ser direcionado à tela onde poderá alterar a composição da onda. Lá, você poderá desmarcar a caixa de seleção dos pedidos já salvos na onda ou marcar outros pedidos que deverão ser incluídos na onda. Após alterações, basta clicar no botão SALVAR para concluir a edição.
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A separação poderá ser realizada através de 4 métodos diferentes:
Leitor de código de barra (dispositivo que deverá ser acoplado ao aparelho celular);
Câmera do aparelho celular (o usuário deverá conceder permissão para o aplicativo acessar a câmera durante o uso);
Digitação do código de barras (diretamente no aplicativo);
Clique no Card do item (mediante a parametrização) conforme descrito no item Configuração de Parâmetro, parágrafo 1, desde documento.
Note: Caso o código de barras lido não possua cadastro no sistema, será mostrado um aviso informando que o código não foi encontrado.
Após todos os itens estarem embalados, a seguinte tela será mostrada para o usuário:
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Ao concluir o processo de embalagem, o pedido será atualizado para o status de “aceito” e estará como concluído no Separação de Pedidos:
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Note:
No cenário onde uma onda contém apenas um pedido e este é concluído, a própria onda é automaticamente marcada como concluída. Uma maneira visual de identificar pedidos concluídos é através da borda do cartão do pedido, que estará destacado em verde, conforme imagem acima.
O aceite do Pedido também poderá ser realizado através da plataforma web. Caso isso ocorra, o dado será atualizado instantaneamente no aplicativo.
Pedido não finalizado na fase de embalagem - Em algumas situações, pode ocorrer que um pedido tenha sido totalmente separado e embalado, mas, por algum motivo, não tenha sido impresso nem aceito. Nesses casos, na tela principal do Separação de Pedidos, a onda que contém esse pedido estará disponível na fase de embalagem, indicada como ‘Em andamento’ e exibindo o ícone de ‘Exclamação’, conforme ilustrado abaixo:
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