Através do recurso Gestão de Estoque, você tem em mãos uma ferramenta poderosa e intuitiva que simplifica o controle de inventário, otimiza processos e aumenta a produtividade.
A Gestão de Estoque oferece uma interface amigável e recursos avançados, como:
Monitoramento em Tempo Real → Acompanhe o status do seu estoque em tempo real, garantindo que você nunca fique sem os produtos essenciais.
Atualize o estoque de onde estiver → É possível reduzir ou aumentar a capacidade do estoque de através do aplivativo, desde que haja internet.
Eficiência Operacional → Acelera o processo de inventário, permitindo que os funcionários se concentrem em outras tarefas importantes.
Redução de Custos → Ajuda a evitar excessos ou faltas de estoque, otimizando a reposição de produtos.
Melhoria no Atendimento ao Cliente → Garante que os produtos estejam disponíveis quando os clientes precisarem, aumentando a satisfação e a fidelidade.
Nesta documentação você aprenderá sobre:
Acessando o Módulo Gestão de Estoque
Para acessar o módulo Gestão de Estoque no aplicativo Wake U, basta acessá-la clicando no ícone 
localizado na barra de menu, canto inferior direito, conforme indicado abaixo:
Ao acessar o módulo o usuário será direcionado para uma tela com apenas uma barra de busca na parte superior. Exemplo abaixo na Imagem 1:
Na Imagem 1 temos a tela limpa, apenas com o campo de busca na parte superior. Caso o usuário opte por utilizar este campo de busca, após digitar a descrição do produto ou código, deverá acionar a tecla Enter do teclado para executar a pesquisa.
Na imagem 2, vemos uma pequena tela de pesquisa por parâmetros de conta e descrição ou código do produto, essa tela é resultado de um clique no ícone 
localizado no canto superior direito da tela de Gestão de Estoque. Para executar a busca através dessa tela, basta acionar o botão 
.
Após aplicar o filtro, o estoque será listado por produto em cards com informações detalhadas.
O card de estoque por produto possui 3 seções:
Na primeira seção é mostrado os dados do produto e conta, loja ou CD responsável pelo estoque:
Conta / Loja → descrição da conta responsável pelo estoque.
ID → código de identificação da conta.
Descrição SKU → descrição do produto em estoque.
Código SKU → código do produto em estoque.
Código de Barras → código de barras em produto
Na segunda seção é mostrado dados de resumo do estoque e de ajustos realizados ao longo das intervenções:
Estoque → quantidade total (inicial) do estoque.
Pedido → quantidade de pedidos do produto para esse estoque.
Ajuste → quantidade ajustada do produto no estoque através da ferramenta Gestão de Estoque.
Deflator → quantidade de retenção do produto no estoque para venda digital.
Liquido → quantidade total inicial do estoque, menos a quantidade total ajustada através da ferramenta.
Na terceira seção ficam ícones para a edição de estoque do produto, histórico de ajustes do estoque através da ferramenta de Gestão de Estoque e limpeza do histórico de ajustes.
Ao clicar no ícone, o usuário será direcionado para a tela de edição do estoque conforme abaixo:
Ao abrir a tela de edição, há apenas 3 campos editaveis, os demais campos são os dados dos produtos. Observe que ao rolar a tela para baixo, a edição apresenta mais de uma seção de edição, isso porque ao abrir a edição do estoque de um produto, a edição é realizada por produto e modelo, por exemplo, se o estoque possui uma camiseta com dois modelos de tamanhos diferentes, o usuário poderá editar a quantidade em estoque para cada um dos modelos.
Qtde. Alteração → através deste campo, o usuário poderá aumentar ou diminuir a quantidade do produto no estoque. Números negativos subtraem na quantidade do estoque, números positivos adicionam quantidade ao estoque. Ressaltando que cada ajuste realizado alterará apenas a quantidade liquida do estoque.
Vejamos alguns exemplos:
1. Ajuste:
Estoque do produto: 100 unidades
Quantidade alterada: +10
Quantidade Líquida: 110 unidades
Quantidade ajustada: 10
2. Ajuste:
Estoque do produto 100 unidades
Quantidade alterada: -11
Quantitade Líquida: 99
Quantidade ajustada -1
Repare que a “Quantidade ajustada” do segundo ajuste somou -1. Isto porque no primeiro ajuste foi adicionado 10 unidades do produto ao estoque, já no segundo ajuste, foi retirado do estoque 11 unidades do produto, deixando a soma final dos ajustes com um valor final negativo.
Tipo de Ajuste → Os tipos de ajuste podem ser personalizados pelo cliente através do Wake OMS Web. Para saber mais sobre, acesse a documento Aqui. Os tipos de ajuste são utilizados para classificar a necessidade de um ajuste, seja para incrementar ou decrementar.
Exemplo:
Um cliente liga na loja e solicita um determinado produto. Porém a loja possui apenas duas unidades do produto em estoque, pois a procura está elevada.
O cliente solicita que o produto seja reservado para ele, pois em 4 horas ele irá passar na loja para pagar e retirar o produto.
O vendedor poderá realizar um ajuste no Gestão de Estoque, decrementando o estoque do produto em uma unidade e a classificando com o Tipo de Ajuste: Reservado.
Esse tipo de ajuste possui uma reversão automatica com tolerância de 6 horas (tipo de ajuste criado e configurado pela loja).
Ao realizar o ajuste, a venda digital da loja passará a ter apenas 1 item do produto disponível no estoque, garantindo que apenas 1 dos 2 itens existentes no estoque seja vendido antes do cliente buscar o produto reservado.
Caso o cliente não busque o produto reservado em até 6 horas, o ajuste será revertido e o estoque decremento voltará a ser incrementado automaticamente.
Observação → O campo de observação é um campo de texto livre, onde o usuário poderá anotar qualquer informação que lhe seja importante durante o ajuste do estoque.
Para salvar o ajuste, basta que após o incremento ou decremento desejado, o usuário clique no botão 
. Se o usuário desistir da alteração antes de clicar no botão SALVAR, basta acionar o botão SAIR.
Neste ícone o usuário poderá zerar os ajustes de estoque, após confirmação do usuário.
Neste ícone, o usuário terá o histórico de ajustes realizados no Gestão de Estoque para aquele produto.
Dentro de cada histórico, o usuário encontrará a seção com os dados do produto e abaixo as seções com os ajustes realizados por data e hora. O usuário poderá rolar a tela para observar demais ajustes realizado ao longo do tempo.